Может ли беременная оформить отпуск авансом перед декретом?

Допускается ли выход в отпуск после положенного срока?

Может ли беременная по собственной инициативе уйти в декрет позже положенного срока в 30 недель? Да, это ее право.

Также беременная может пойти позже в декрет, но с определенными особенностями, о которых читайте здесь.

В заявлении необходимо указать период, на который необходимо отодвинуть дату начала декретного отпуска.

30 неделя — это срок, установленный для ухода в декрет. В медучреждении, где женщина стоит на учете, ей в любом случае будет выдан больничный лист по беременности и родам, на его основании можно оформить отпуск по месту работы в установленный срок на 140 дней. Есть исключения из этого правила — читайте о продолжительности декретного отпуска здесь.

Если беременная хочет пойти в декретный отпуск позже положенного срока, не стоит отказываться от выписанного листа нетрудоспособности. Его следует получить. Что с ним делать дальше, женщина вправе решить самостоятельно.

Можно сразу его передать работодателю и оформить декрет с 30 недели, можно его временно отложить, чтобы отдать по месту работы позже по мере  необходимости.

То есть женщина вправе предоставить больничный и заявление на декретный отпуск и позже, например, на 34 или 38, если это нужно. В этом случае работница продолжит трудиться и получать заработную плату.

Как только по ее мнению подойдет момент выхода в декрет, нужно подать документы работодателю. Последний оформит отпуск, но уже не на 140 дней, а на остаток.

То есть отпуск по беременности не сдвигается и не переносится. Его нельзя отгулять позже. Декрет начинается за 70 дней до даты родов и закончится через 70 дней после этой даты.

Если отдых начнется позже, то часть дородового периода будет утеряна, перенос дородовой части на послеродовый не производится.

Уход в декретный отпуск позже 30 недели влечет за собой утерю части декретного пособия по беременности, восстановить его потом не получится. Поэтому женщине нужно заранее продумать, насколько целесообразно ей уходить на больничный позже положенного срока.

Также важно понимать, что не получит оформить декрет с начислением пособия и продолжать работать. Выбрать нужно что-то одно, не допускается одновременное получение и пособия, и зарплаты

Когда выгоден декретный больничный после 30 недели?

Практически всегда такое желание связано с желанием получить больше денег.

Возможные случаи:

1. Рабочий стаж менее 6 месяцев — женщина хочет доработать несколько недостающих недель для получения большего пособия. При стаже до полугода декретные по беременности и родам выплачиваются по МРОТ, если он выше, то расчет проводится по фактическим доходам.
2. Желание включить в расчетный период рабочий год — расчетными являются два календарных годовых периода, текущий год не учитывается. Если выход на больничный приходится на конец года, и заработок в последние месяцы выше, то более поздний уход на больничный позволит включить данный год в расчет. Например, 30 неделя начинается с 15 декабря 2018 года. Если пойти в декрет в 32 недели, то отпуск начнется с января 2019 года, в расчете пособия будут учтены 2017 и 2018 года.
3. Текущая зарплата выше, чем размер пособия, который будет начислен за данный период. Примером может быть повышение зарплаты в текущем году относительно прошлых лет.

Стоит помнить о том, что за период, который беременная проработала, имея право выйти на отдых, ей не будет выплачиваться пособие.

За это время она получит только заработок. Пособие же будет начисляться с момента фактического выхода женщины в отпуск. В таком случае период отдыха не продлевается и завершится в тот день, который указан в больничном листе.

Важно, что больничный по беременности и дальнейшим родам в любом случае будет выписан с 30 недели, независимо от даты обращения за ним

Оформление

Заявление сотрудницы

Для того, чтобы со спокойной душой выйти на отдых и готовиться к появлению на свет ребенка, необходимо выполнить ряд положенных действий. Они обеспечат вам спокойствие по поводу того, что ваша заработная плата и место будут сохранены за вами.

В первую очередь вам необходимо известить работодателя о своем решении уйти с занимаемой в ежегодный отпуск перед декретным.

Какими бы доверительными не были отношения между работником и работодателям, факт ухода на отдых требует документального подтверждения.

Женщиной должно быть составлено заявление, в котором она просит предоставить ей конкретное количество дней на отдых, и указывает, с какой даты начнется данный отпуск и когда закончится.

Немаловажно помнить о том, чтобы ваши подсчеты оказались верны. Отдых должен заканчиваться в день наступления декрета

Если конец обычного отпуска совпадает с началом декретного, то всё хорошо, но если один вид отдыха накладывается на другой, никто не вернет вам просто так потраченный дни.

Заявление – это не произвольный документ, написанный от руки. У него есть четко установленные правила написания.

Форма

В какой форме пишется? За какой период до начала отпуска сотрудница должна оповестить работодателя?

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, должно предоставляться заблаговременно, за две недели до того, как наступит число ухода подчиненной на отдых.

Однако не исключены экстренные ситуации, в которых может потребоваться немедленное предоставление необходимых дней. Такое возможно только в отношении беременной женщины или ее супруга.

Однако, подобные ситуации ставят в затруднительное положение работодателя, ведь ему необходимо не только найти временного исполнителя на пустующую должность, но и решить финансовый вопрос с отпускницей.

Заявление составляется на листе формата а4. Предпочтительнее, чтобы оно было отпечатано на компьютере.

В правом верхнем углу документа указывается, кому конкретно адресована бумага. Упоминается фамилия, имя, отчество руководителя, а также предприятие, которым он руководит. В этом же столбце указывается автор заявления.

Далее, в середине строки ставится слово «заявление». После, начинается изложения сути просьбы.

Не стоит красочно расписывать причины подобного прошения. Одним предложением вы указываете о том, что просите о предоставлении ежегодного отпуска и указываете конкретные даты его продолжительности.

Не забудьте поставить дату написания заявления и подпись.

Некоторые работодатели требуют приложить соответствующие документы, доказывающие факт вашей беременности. Если дополнительные бумаги также имеют место быть, обязательно сделайте их перечисление.

Образец заявления на отпуск перед декретным отпуском можно скачать тут.

Ежегодный отпуск. Право и расчёт примеров

Согласно общим нормам по статье 122 TK PФ, право на использование ежегодного отпуска наступает после того, как сотрудник отработал не менее 6 месяцев в данной организации.

Если работник уволился до истечения 6 месяцев, отпуск не оформляется, а заменяется компенсацией из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Для беременных действуют иные правила:

• беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
• она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
• недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Рассмотрим пример

Ситникова принята на работу с 15.02.2016. Значит начало трудового года — 15.02.2016, конец — 14.02.2017 (период рабочего года берётся по календарю, независимо от различных курсов, сессий и больничных).

В соответствии с графиком, Ситниковой поставили отпуск с 15.11.2016 по 12.12 2016. Согласно листку по беременности, с 13.06 2016 она в декрете. Ситникова имеет право взять весь отпуск с 15.05 2016 по 12.06.2016.

Ситникова отгуляла отпуск с 15.09.2016 по 12.10.2016. Начало декрета — 15.01 2020. Значит ежегодный отпуск перед декретом ей не положен. Так как за трудовой период с 15.02.2016 по 14.02.2017 она уже использовала весь свой отпуск, а следующий год ещё не наступил.

Лаврова работает на заводе с 16.02 2014. Соответственно, годы работы: с 16.02 2014 по 15.02 2015, с 16.02 2015 по 15.02 2016 и с 16.02.2016 по 15.02 2020.

По производственной необходимости и с согласия Лавровой, отпуск за период с 16.02 2015 по 15.02 2016 ей не предоставлялся и не был заменён компенсацией.

В следующем году по графику отпуск у неё с 02.10.2016 по 29.10 2016. Декрет с 10.09.2016. То есть Лаврова может претендовать на два отпуска.

Если Лаврова возьмёт только 1 отпуск, то закончит работать 12.08.2016, так как отпуск составляет 28 дней и они должны быть перед началом декретного отпуска с 13.08.2016 по 09.09.2016.

Если оба, то 15.07.2016, 28 х 2=56 дней, с 16.07.2016 по 09.09.2016

Когда можно заранее оформить отпуск?

Так как в законодательстве отсутствует информация о получении отпуска авансом, то этот процесс регулируется между работниками и нанимателями. Но руководители компаний должны предоставить дни отдыха специалистам в следующих ситуациях:

• женщина оформляет отпуск с последующим выходом в декрет;
• заявление составляется несовершеннолетним работником;
• совместитель по своей основной работе планирует официальный отдых;
• составляется обращение женой военного, которому был предоставлен отпуск;
• у специалиста на иждивении имеется ребенок-инвалид;
• гражданин воспитывает младенца, которому еще нет трех месяцев;
• заявителем выступает родитель двух детей, которым еще не исполнилось 14 лет.

Часто работодатели предоставляют дни отдыха авансом сотрудникам, давно трудящимся в компании, так как к ним руководство испытывает доверие.

Особенности для беременных сотрудниц

Некоторые женщины трепетно относятся к беременности, поэтому не хотят трудиться до декрета. Поэтому они просят работодателя оформить отпуск с последующим выходом в декрет.

В такой ситуации работодатель должен исполнить желание работницы, причем даже при условии, если она оформлена в компании меньше 6 месяцев. Данное требование приводится в ст. 260 ТК. Для оформления периода отдыха требуется только медицинская справка, получить которую можно в поликлинике.

Работодатель не только должен удовлетворить просьбу сотрудницы, но и выплатить ей положенные денежные средства.

Нюансы после декрета

Некоторые женщины желают выйти в отпуск сразу после выхода из декрета. Правила оформления приводятся в ст. 260 ТК.

Беременные девушки самостоятельно принимают решение относительно использования имеющихся дней отдыха. Поэтому они могут отправиться в отпуск перед или после декрета. Руководитель фирмы не может каким-либо образом влиять на это решение.

Новым работникам

Даже новички в компании иногда нуждаются в оформлении официального отпуска. Они могут направить заявление на оформление даже при условии, если проработали в компании меньше полугода. Решение принимается руководством на основании занятости фирмы.

Работодатель обязан дать положительное решение исключительно при условии, если заявитель имеет особый статус, например, является несовершеннолетним гражданином или беременной сотрудницей. В других ситуациях руководство может отказать в оформлении дней отдыха авансом.

Совместителям

Граждане, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на отдых авансом, если они оформляют отпуск на основной работе. Дело в том, что у таких людей отпуска на двух работах должны совпадать. Поэтому работодатель обязан предоставить нужное количество дней отдыха, если человек отработал меньше 6 месяцев.

Расчёт отпускных, начисление компенсации

Расчёт отпускных предполагает необходимость вычислить среднедневной заработок за прошедший год.

Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Весь заработок делится на 12.
2. Полученное значение делится на 29,2.
3. После этого результат перемножается с днями отдыха.

Статья 129 Трудового Кодекса как раз подробно описывает правила расчёта. Но правила расчёта несколько меняются, если оформляется обычный отпуск после декретного.

Ведь получается, что в предыдущие года начисления по заработной плате отсутствуют. Из расчёта весь декретный промежуток времени надо исключить.

Потому опорой для получения результата становится используемый на предприятии тариф, оклад.Граждане получают компенсацию при увольнении после декрета. Следующие действия помогают при определении размера выплаты:

• подсчет дней фактической отработки;
• умножение полученного результата на среднедневной заработок, рассчитанный по предыдущему периоду.

Общая сумма выплачивается минимум за три дня до того, как сотрудница уволится.

Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

• возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
• получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

Обратите внимание!

У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.

Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.

Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

• Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
• Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
• На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
• Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Когда могут отказать

Если работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Полагается ли отпуск за время декретного отпуска и как его получить

Общий трудовой стаж включает декретный отпуск. Право на обычные отпуска сохраняется у женщин, которые не воспользовались подобной возможностью до декрета. Полагается ли отпуск за время декретного отпуска, рассуждаем в этой статье.

Как правильно организовать оформление отпуска перед декретом

Теоретически, достаточно знать, как написать заявление на имя начальника. Это можно сделать по следующей форме:

Зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте за день до даты начала отпуска и желание беременной женщины должно быть удовлетворено.

Но на практике лучше уведомить управляющего за 14 рабочих дней. Это позволит руководству найти соответствующую замену, уходящей в отпуск сотруднице. И не даст ему воспользоваться статьями 123, 124 и 136 TK PФ.

Согласно этим статьям, если сотруднику не выплачены отпускные за 3 рабочих дня до начала отпуска и он не был письменно предупреждён о дате начала отпуска за 14 дней, организация обязана перенести отпуск, в соответствии с исполнением условий, оговоренных данными статьями.

Если руководство всеми правдами и неправдами старается не дать беременной женщине её законного отпуска, следует обратиться в инспекцию по труду и заставить своего работодателя исполнять закон.

Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат

Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.

В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:

• издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
• произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
• выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
• начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.

Работодатель обязан осуществить положенные выплаты

Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:

• заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
• больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
• заявление на имя руководителя;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
• справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
• для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
• студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.

Если беременная женщина – студентка очной формы – она должна предоставить документацию в администрацию учебного заведения

Сколько дней можно взять беременным по ТК РФ?

По закону работодатель должен предоставить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Имеется в виду годовая продолжительность в 28 дней.

То есть женщина вправе запросить любое количество дней в пределах 28-ми.

В заявлении следует указать желаемую продолжительность отдыха, все дни должны быть предоставлены и оплачены.

Можно ли оформить авансом по Трудовому кодексу?

Если она не отработала достаточное время в организации, или уже использовала все накопленные отпускные дни ранее, то работодатель все равно обязан предоставить отдых авансом.

Если имеются неиспользованные дни, то используются они. Если все дни истрачены, или стажа не достаточно для получения годовой продолжительности, то отпуск будет оформлен авансом. Женщине придется его отработать в дальнейшем.

Декрет по беременности уже даст работнице право на 11.65 дней отпуска (140 дней декрета это 5 полных месяца, которые дают 5*2.33 = 11.65 дн.). Декрет по уходу до 3 лет не входит в отпускной стаж.

Если отпуск оформлен авансом, а женщина увольняется, его не отработав, то возникает сложность с переплатой отпускных. Излишне выплаченная сумма может быть удержана с расчета при увольнении (но не более 20% от выплачиваемой суммы).

Если этого не достаточно, либо женщине ничего не положено при увольнении, то переплату по отпускным придется изымать у женщины другим способом – например, попросить ее самостоятельно внести наличными в кассу организации.

Как рассчитать отпускные?

При расчете отпускных нужно посчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев работы. Берутся календарные месяцы, предшествующие месяцу оформления ежегодного отдыха.

Дневной заработок умножается на число отпускных дней, в итоге получается сумма к выплате.

Для расчета среднедневного заработка общий годовой доход делится на отработанное число календарных дней в этом году.

Можно учесть зарплату, премии.

Нельзя включить в число доходов больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпускные.

Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дня.

При полностью отработанном расчетном периоде число дней для расчета составляет 29.3*12мес.

Если в каком-то месяце был один из исключаемых периодов (командировка, декрет, больничный, отпуск, простои), то он признается отработанным неполностью.

Для неполных месяцев расчет дней проводится отдельно по формуле:

Например, при командировке в августе продолжительностью 8 кал.дн. в расчет принимается: 23 * 29.3 / 31 = 21.74 отработанных дня.

Пример расчета

Исходные данные:

Иванова уходит в декрет с 14 июня 2019 года, перед больничным по БиР она берется 28 дней ежегодного отпуска.

Ее ежемесячный оклад составляет 28 000 руб.

В январе 2019 она была в командировке 5 дней, в марте брала 14 дней ежегодного отпуска.

Зарплата в январе составила 20 000 руб., в марте 15 000 руб.

Рассчитаем отпускные Ивановой.

Расчет:

Так как декрет начинается с 14.06.2019, то в отпуск на 28 дней ей нужно пойти с 17.05.2019 по 13.06.2019.

Расчетный период для отпускных – с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Заработано за расчетный период = 28 000 * 10 + 20 000 + 15 000 = 315 000.

Отработано в январе 2019 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57 дн.

Отработано в марте 2019 = 17 * 29.3 / 31 = 16,07 дн.

Отработанные дни в расчетном периоде = 29.3 * 10 мес. + 24,57 + 16,07 = 333,64 дн.

Отпускные = 315 000 / 333,64 * 28 = 26 435,68 руб.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Общая продолжительность отдыха

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

— 28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

— 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

Пример 1

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

Решение

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Месяц	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде
2012 год	2013 год	2014 год
Январь	42 500	31	42 500	31	43 500	31
Февраль	39 000	28	40 800	29	42 600	28
Март	43 800	31	44 200	31	42 600	31
Апрель	42 500, в том числе пособие по временной нетрудоспособности — 3411	30, в том числе 3 дня временной нетрудоспособности	44 500	30	43 800	30
Май	38 600	31	41 900	31
Июнь	40 500	30	42 800	30
Июль	44 900, в том числе отпускные — 42 900	31, в том числе 28 дней отпуска	43 200	31
Август	41 300	31	45 400, в том числе отпускные — 37 103	31, в том числе 28 дней отпуска
Сентябрь	41 300	30	43 400	30
Октябрь	42 500	31	40 900, в том числе пособие по временной нетрудоспособности — 5685	31, в том числе 5 дней временной нетрудоспособности
Ноябрь	42 500	30	41 300	30
Декабрь	42 500	31	42 400	31
Итого за период	501 900	365	513 300	366	172 500	120

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде — 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных — 41 020 руб.

Больничный в период отпуска

Чтобы определиться с тем, может ли быть получен больничный в декретном отпуске, необходимо условно разделить это понятие на две категории:

1. Беременная воспользовалась своим законным правом и оформила декретный отпуск.
2. Сотрудница продолжает трудиться, несмотря на возможность отдыха.

В большинстве случаев женщины, находясь в положении, ожидают период декрета и выходят в него незамедлительно. Следует понимать, что сам отпуск по БиР – это открытый бюллетень.

Он выдается перед выходом в декретный отпуск сразу на весь период беременности и родов, но может продлеваться при наличии осложнений. Открыть второй больничный лист во время декретного отпуска не удастся, потому что двойные выплаты невозможны.

Если беременная работница продолжает работать, хотя время декрета уже подошло, то она может оформить как временный бюллетень, то есть с правом выхода на рабочее место по его окончании, так и длительный листок по БиР в любой момент.

Обратите внимание, что для нетрудоустроенной части населения отпуск по БиР не оформляется и не оплачивается, так как фактически женщина и так не трудится, а социальные гарантии ей не положены, ввиду отсутствия отчисления страховых взносов в ФСС. Исключения составляют лишь те женщины, которые в течение полугода были сокращены с предприятий

Если заболел ребенок

После рождения малыша роженица проводит положенное ей количество дней на послеродовом больничном. В этот период оформить второй бюллетень не получится, даже если заболеет сам новорожденный.

Больничный после декрета может быть продлен или открыт новый, если у ребенка выявлены медицинские показания для лечения. Открыть больничный после декретного отпуска можно только в том случае, если еще не написано заявление на отпуск по уходу.

По окончании положенного на восстановление периода роженица имеет право написать заявление на отпуск по уходу зародившимся. Это время по ее желанию может продолжиться вплоть до исполнения малышу трех лет или закончится раньше.

Этот отрезок отдыха является также освобождением от работы, но по иным обстоятельствам и оформлен он именно как отпуск. Если малыш болеет в отпускной период, то мама не сможет рассчитывать на оплату дней нетрудоспособности.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Кроме того, ей даже не откроют бюллетень, по той причине, что она находится в отпускном режиме, который государство выделяет именно на то, чтобы женщина заботилась о малыше.

Если заболела мать

Если заболела сама мать, то ситуация варьируется следующим образом:

1. Во время оформленного отпуска по БиР женщина госпитализируется или лечится амбулаторно, но при этом параллельный бюллетень ей не оформляется. Рассчитывать на повторную выплату она не сможет, ведь эти дни уже были оплачены.
2. Послеродовый период, когда начат отпускной период по уходу за новорожденным женщине также не откроют лист нетрудоспособности. То есть рассчитывать на материальное пособие также не стоит, но никто не отрицает необходимость поддержки ее во время болезни.

При заболевании матери ее близкие родственники – супруг, родители или иные родные могут оформить бюллетень, чтобы находиться дома и ухаживать как за мамой, так и за малышом.

Бюллетень оформляется на родственника при двух условиях:

1. Сам ухаживающий трудоустроен.
2. Он будет осуществлять фактический уход за больной.

То есть рассчитывать на оформление листа нетрудоспособности можно, но только на иного члена семьи.

Если заболел старший ребенок

Болезнь старших детей при обычном течении событий влечет оформления листа нетрудоспособности одного из родителей, чаще всего мамы. Мать оформляет бюллетень на несовершеннолетних детей без ограничений времени болезни до 7 лет. Начиная с семи лет и дальше, продолжительность бюллетеней поэтапно уменьшается.

Но не всегда болезнь несовершеннолетнего может быть оплачена. По трудовому законодательству листок нетрудоспособности не подлежит компенсированию, если:

1. Открыт во время нахождения в очередном оплачиваемом отпуске.
2. Пришелся на дни отдыха, оформленные без сохранения заработной платы.

Оплачивается ли больничный во время декрета? Ответ отрицательный, не в первой его половине по беременности и родам, не во второй – по уходу, выплаты не совершаются.

Выдаваться и оплачиваться будет:

1. Больничный лист после декретного отпуска или оформленный на рубеже его окончания.
2. Бюллетень, который выдан женщинам, работающим на часть ставки. При этом подразумевается как удаленная надомная работа, так и работа в организации.

При частичном трудоустройстве само пособие по уходу за малышом сохраняется.