Гарантии и льготы беременным сотрудницам

Статья 259 ТК РФ. Гарантии беременным женщинам при направлении в служебные командировки

Женщина в период беременности и воспитания малыша от 0 до 3 лет считается наиболее уязвимой, ведь ее жизнь подчинена особому ритму. Несмотря на это и во время беременности, и до достижения детьми трех лет многие из них работают.

Для обеспечения особых гарантий для матерей государство предусмотрело ряд законов, которые ограничивают права работодателей, тем самым защищая работниц. Одно из таких ограничений описано в ст. 259 Трудового кодекса РФ.

Беременность – это особый период в жизни женщины, когда ее организм обеспечивает жизнедеятельность не только самого себя, но и вынашиваемого плода. В зависимости от возраста, физического состояния, наличия определенных хронических заболеваний, беременные переносят этот период по-разному.

Немаловажным фактором являются и условия труда на рабочем месте. В зависимости от обязанностей, выполняемых беременной, а также медицинских показаний, женщине может быть прописан легкий труд.

При наличии такой справки работодатель обязан подыскать рабочее место, которое будет соответствовать физическому состоянию и предписаниям врача.

Легкий труд – это не единственное ограничение, которое может быть предписано женщине. Для всех беременных применяется ряд требований, которые наниматель обязан соблюдать.

Ограничения вводятся с того момента, как нанимателю стало известно о беременности сотрудницы. Подразумевается, что она оповещает об изменившемся состоянии организма при помощи справки, выданной врачом. С момента ее предоставления все законодательные нормы, касающиеся беременных женщин, вступают в силу по отношению к этой сотруднице.

Запрет на служебные командировки

Статья 259 ТК РФ перечисляет ряд гарантий, которые работодатель обязан предоставить беременной автоматически, при подтверждении медицинских показаний. При этом сам установленный срок беременности не имеет значения для их применения.

Запрет распространяется на следующие обязанности:

Выполнение работы сверхурочно.
Труд в ночное время суток.
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни.

Для тружениц, имеющих сменный график, выполнение обязанностей может и дальше производиться посменно, но без привлечения к работе в ночное время суток.

Отдельным пунктом в ТК РФ оговаривается невозможность посылать сотрудниц в таком положении в командировки. При этом речь идет о полном запрете, когда ни наниматель, ни сама сотрудница не может внести какие-либо коррективы в него.

Статья 259 не дает возможности отправить сотрудника, с такими медицинскими ограничениями, ни в краткосрочную, ни тем более в длительную командировку. Также не будет играть роль и место поездки. Даже если командировочное задание рассчитано на один день в пределах города, района или области.

Категории сотрудников

Кого считать работниками с семейными обязательствами? Полноценный ответ дает статья 259 ТК РФ.

К категориям сотрудников, которых нельзя принудительно привлекать к сверхурочным работам и командировкам относят:

Сотрудниц, которые имеют одного или более детей в возрасте от нуля до трех лет. В этот пункт включаются не только женщины родившие, но и те, кто усыновил ребенка в указанном возрастном диапазоне.
Мужчин или женщин, которые занимаются воспитанием чада в одиночку без супруга(и), до достижения малышом пяти лет. Статус матери-одиночки или отца-одиночки должен быть подтвержден документально.
Сотрудникам, имеющим детей с установленной инвалидностью, без ограничения по возрасту. После достижения детьми-инвалидами совершеннолетия в силу вступает следующий пункт списка.
Наемным лицам, оказывающим уход за больными близкими родственниками, при наличии медицинского документа о необходимости такого ухода.

Перечисленные категории могут сами решать выполнять им работу сверх нормы или нет.

Особенности направления в командировки

При направлении в командировку сотрудницы, у которой есть малыш меньше трех лет, стоит учитывать не только ее согласие, но и отсутствие медицинских противопоказаний для поездок.

Командировки оформляются по следующей схеме:

Сотруднику устно сообщается о производственной необходимости данной меры. Озвучивается продолжительность поездки и пункт назначения.
При предварительном одобрении составляется бумага с подтверждением того, что работник добровольно отправляется выполнять задание.
Производится письменное ознакомление командировочного с приказом.
По желанию работодателя выписываются командировочные документы.
Делаются авансовые выплаты перед поездкой.

Единственным отличием в процедуре является бланк о наличии добровольного согласия, который заполняется в произвольной форме.

Как быть, если беременная отказывается от перевода на другую работу?

Беременная сотрудница представила нам медицинское заключение. В нем ей рекомендован перевод на другую работу, которая исключает воздействие вредных факторов. Мы подобрали несколько вариантов, которые полностью удовлетворяют требованиям медзаключения. Предложили ей перевод, но она отказалась. Хочет, чтобы мы освободили ее от работы и сохранили средний заработок. Как нам поступить?

Направьте ей предложение о переводе в письменном виде. Поясните, что перевод будет носить временный характер, и на этот период вы сохраните за ней средний заработок по прежней работе. Помните, что сотрудница имеет право выбрать между вакансиями, но принудительный перевод запрещен. Поэтому если она не согласится, попросите ее представить письменное обоснование отказа либо предложите временный перевод на надомную или дистанционную работу. Разумеется, если вы сами готовы на это пойти.

Мы освободили беременную от работы до появления подходящей вакансии. Позднее у нас появилась работа, которая подходит сотруднице в соответствии с медзаключением. Мы в тот же день позвонили ей, предложили с 10 мая приступить к выполнению трудовых обязанностей. Она отказалась. Сказала, что хочет сидеть дома вплоть до отпуска по беременности и родам и при этом получать средний заработок. Можем ли мы как-то повлиять на нее? Обязана ли она выйти на работу при появлении вакансии?

Закон не содержит ответа на этот вопрос. Однако невыход сотрудницы на работу в этом случае можно расценить как злоупотребление правом (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Внимание

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 12 ОФОРМЛЕНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ БЕРЕМЕННОЙ СОТРУДНИЦЕ Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить беременным сотрудницам ряд льгот, компенсаций и гарантий. Автор рассмотрела две основные гарантии, которыми пользуется большинство беременных работниц: право на сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, а также право на перевод на другую работу.

41 которого закреплен ряд льгот и гарантий. В данной главе выделяются особенности регулирования труда в отношении всех женщин, в том числе беременных и женщин, имеющих детей и детей-инвалидов. В ст. ст.

По собственному желанию

Любой сотрудник, и это правило распространяется на женщин «в положении», вправе прекратить работать, если он сам того хочет. Процедурно порядок инициации расторжения договора по данному основанию описан в : сотрудница путем подачи заявления об увольнении по собственному желанию информирует работодателя о своем решении за две недели до желаемой даты увольнения. Двухнедельный срок сокращается по соглашению с руководителем (абз. 2 ст. 80 ТК РФ). Если женщина передумала, она отзывает свое заявление в любой день в течение срока предупреждения (абз. 4 ст. 80 ТК РФ).

Так же, как и во всех случаях расторжения трудового соглашения, руководитель издает приказ или распоряжение, в последний день работы рассчитывается и делает соответствующую запись в трудовую книжку.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

По количеству отработанных часов.
По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

В связи с окончанием срока трудового договора

Если заключен срочный трудовой договор, имеют ли право уволить беременную — да, но только в определенных ситуациях.

Такой договор работодатель не обязан продлевать, если он заключен на время отсутствия другого работника, который вышел на работу, при этом:

в организации нет должности, соответствующей квалификации сотрудницы и не противопоказанной ей по состоянию здоровья;
работница не согласна переводиться на предложенные ей позиции.

В остальном следует ориентироваться на положения абз. 2 , согласно которому такое увольнение запрещено. Даже при окончании срока соглашения с сотрудницей «в положении» его обязаны пролонгировать до окончания беременности (если не наступило условие, описанное выше). Для этого от работника нужно:

заявление о продлении;
медицинскую справку о подтверждении беременности.

Сокращенный рабочий день для беременных

Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте — довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.

Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только знание трудового права.

Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?

Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.

Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.

Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.

Какой должен быть рабочий день у беременных?

Есть три разновидности сокращения времени работы:

Неполный рабочий день для беременных. Это означает, что за день женщина отработает на несколько часов меньше (нет четкой цифры, всё зависит от договоренности между сторонами)
Неполная рабочая неделя. Рабочий день по продолжительности остается прежним, а вот вместо пяти дней, женщина будет работать три.
Смешанный вид сокращения рабочего времени (дня, недели) беременным. Сокращаются и дни (три вместо пяти), и часы (пять, а не восемь). Для того чтобы перейти на сокращенное рабочее время, необходимо написать заявление, подписать двусторонний договор и приложить справку от доктора о наличии беременности. К сожалению, с уменьшением времени меньше (пропорционально) становится и зарплата, что оговорено законодательно. А вот легкий труд оплачивается в прежнем объеме.

Установление неполного рабочего дня

Учтите! Чтобы установить неполный рабочий день, понадобится пройти несложную процедуру, состоящую из нескольких шагов:

получить на руки документ в женской консультации, подтверждающий наличие беременности;
написать заявление на имя директора компании, подробно указав, как именно необходимо уменьшить рабочее время: сократить его на один день или получить дополнительные выходные. В заявлении необходимо указать сроки измененного графика, который может включать весь период декретного отпуска или меньший временной промежуток;
передать справку и заявление, написанное в двух экземплярах, в отдел кадров;
ознакомиться с общими положениями приказа об изменении графика и поставить в нем свою подпись;
поставить подпись в дополнительном соглашении к договору и сохранить один экземпляр.

Бывают ситуации, когда работодатель отказывает в изменении рабочего графика и времени. В этом случае сотрудница имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и написать жалобу, предоставив свой экземпляр трудового договора и справку о беременности.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки

Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст

198 ТК РФ).
Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов

Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Меры предосторожности при работе в ночную смену

Убедитесь, что вы не напрягаете себя на работе, так как это вредно для вашего ребенка. Расстановка приоритетов или организация вещей могут помочь вам лучше справляться с вещами.
Старайтесь не стоять в течение длительного периода, так как неудобное положение может оказать давление на плод.
Держите под рукой номер телефона вашего гинеколога, чтобы не возникла чрезвычайная ситуация.
Сама беременность может привести к проблемам со зрением, поэтому избегайте слишком большой нагрузки на ноутбуки, компьютеры и т. Д., Так как они еще больше напрягают ваши глаза.
Избегайте воздействия чрезмерного или слишком тусклого света, так как это вызывает стресс в глазах.
Убедитесь, что ваша поза сидя комфортно. Сидение в неудобной позе во время беременности может оказывать давление на плод.
Следите за тем, чтобы ваша работа была легкой, чтобы вы не утомились, поскольку это усиливает вашу слабость во время беременности.
Никогда не мори голодом. Держите немного здоровой пищи, такой как свежие фрукты, чтобы поесть, когда голодны.
Не наклоняйтесь, если вы находитесь в продвинутой стадии. Если ваша работа требует этого, обратитесь к коллегам за помощью. Наклониться или наклониться нехорошо для ребенка, так как он оказывает большое давление на живот.
Не предавайтесь жаркой дискуссии. Постарайтесь как можно больше сохранять спокойствие, так как чрезмерный стресс не подходит для вашего здоровья в это время.
Старайтесь не поднимать слишком много веса, так как это может привести к преждевременным родам или снижению массы тела плода.
Пить кофе во время ночной смены может быть отличным способом отогнать сон. Тем не менее, исследования показали, что потребление избыточного кофеина может привести к выкидышам или низкому весу при рождении у детей.

Отпуска

Продолжительность его зависит от количества малышей и осложнениях при родах. Типичная продолжительность такого отпуска при благополучном рождении одного ребёнка — 140 дней (по десять недель до родов и после родов).

При составлении графика отпусков женщине дается преимущественное право выбрать время очередного оплачиваемого отпуска, состыковав его с декретным (как перед ним, так и сразу по окончании).

Кстати, по статье 123 ТК РФ на период декретного отпуска жены и будущий папа может взять отпуск, независимо от отпускного стажа (времени, проработанного на предприятии). Чтобы воспользоваться правами на досрочное получение отпуска, нужно предъявить справку из женской консультации.

Работодатель не имеет права отзывать беременную сотрудницу из отпуска (статья 125 ТК РФ), как и компенсировать даже дополнительную часть очередного отпуска (статья 126 ТК РФ).

После окончания декретного отпуска государством предусмотрено предоставление маме отпусков по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года или три года.

Нормы для сокращенного графика у беременных

Несмотря на то, что российское Трудовое законодательство предусматривает специальный режим работы для беременных сотрудниц, это не говорит о том, что они могут трудиться любое количество часов. Существуют особые нормы, которые учитываются при составлении специального графика для работниц в положении.

Сокращенный день – это возможность работать не 8, а 6 часов в день. Кроме того, сотруднице может быть предложена сокращенная неделя. В таком случае количество часов остается прежним, но выходные прибавляются. Таким образом, рабочим будет считаться период не с понедельника по пятницу, а со вторника по четверг. Можно найти и альтернативный вариант. Для этого следует написать заявление, в котором будет указано, что беременная сотрудница хочет работать по 6,5 часов 4 раза в неделю. В таком случае дополнительно предоставляется выходной в пятницу.

Следует учитывать и то, что сокращение рабочего дня во многом зависит от того, сколько часов в сутки женщина работает в обычном режиме. Это касается и трудового недельного графика. В некоторых случаях вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке.

Установить неполный рабочий день сотрудница может легко. Для этого необходимо в первую очередь получить в медицинском учреждении справку о том, что женщина действительно беременна. Далее пишется заявление в произвольной форме на имя руководства. Здесь необходимо обязательно указать, какими именно льготами хочет воспользоваться будущая мама. То есть, в заявлении должно быть изъявлено желание получить дополнительные выходные либо сокращенный рабочий день. Можно выбрать и третий вариант с более коротким днем и одним дополнительным выходным.

Это два основных документа, которые нужно представить работодателю. Получив их, начальник должен сразу отреагировать и выполнить просьбу беременной сотрудницы. В противном случае ему грозит административное наказание и штраф. Для женщины не будет лишним оставить себе копии бумаг. Они могут пригодиться при возникновении спорных ситуаций.

После того, как новый режим работы для беременной сотрудницы будет обговорен и все нюансы согласованы, работодатель издает приказ, который подписывается работница. Только после этого данный вопрос можно считать урегулированным. При этом договор должен быть подписан в двух экземплярах. Один из них остается у беременной женщины.

Бывают и такие случаи, когда работодатель просто не желает выполнять просьбу беременной сотрудницы. При этом если учесть, что льготный график работы беременным женщинам по трудовому кодексу положен, он сильно рискует. За невыполнение требований российского Трудового Кодекса положено наказание. Если женщина может представить справку о беременности из медицинского учреждения и написала при этом заявление для изменения рабочего графика, руководство не в праве ей отказать.

При этом будущая мама должна учитывать, что изменение графика работы влечет за собой и уменьшение заработной платы. Это является причиной того, что сотрудницы в положении нередко отказываются от своих привилегий.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

По всей России рекомендуется работодателям максимально перевести сотрудников на дистанционный режим работы из дома. При этом если во всех регионах это носит рекомендательный характер, то в Москве это является обязательным и закреплено в Указе мэра Москвы №96-УМ.

Мэр Москвы обязал всех работодателей отправить на домашний режим работы от 30% процентов персонала, причем несоблюдение этой нормы наказывается штрафом.

В эти 30%, в первую очередь, должны попасть работающие пенсионеры от 65 лет и лица с заболеваниями из Перечня Департамента здравоохранения Москвы. В этот Перечень с сентября включены и беременные женщины, для которых коронавирус также имеет повышенную опасность.

Таким образом, работодателям Москвы нужно обязательно всех беременных сотрудниц перевести на удаленку. Остальным регионам это рекомендуется сделать.

Исключением могут быть случаи, когда присутствие женщины является критически важным для деятельности предприятия. Однако и в этих ситуациях можно найти замену, ведь здоровье беременной и ее будущего ребенка является самым важным.

Если у московских компаний нет возможности отправить беременную работницу работать удаленно, то ее можно отстранить от работы с оформлением больничного листа. Отстраненная на основании приказа сотрудница самостоятельно вызывает на дом врача для оформления оплачиваемого листка нетрудоспособности.

Как беременной оформить больничный лист в Москве в связи с коронавирусом?

Порядок перевода на удаленку и оплаты труда

Перевод беременной на дистанционный режим оформляется обязательно в документальном порядке. Смена места нахождения рабочего места — это изменение существенных условий трудового договора, а потому обязательно составление двустороннего соглашения к нему, где будут прописаны новые условия труда.

В допсоглашении можно установить адрес нового рабочего места, особенности графика работы в удаленном режиме, время для отдыха, порядок оплаты (если он меняется), способ связи с руководством, порядок предоставления отчетов о выполненных обязанностях.

Процедура оформления удаленной работы для беременной зависит от того, кто выступил инициатором данного изменения.

Если возможность перевода есть, то лучше удовлетворить просьбу сотрудницы, чтобы не рисковать здоровьем ее и ребенка.

В целом, процесс перевода беременной на дистанционную работу сводится к следующим шагам:

Шаг 1. Получение от женщины — если инициатором является работница. Оформление уведомление о переводе на удаленку — если инициатором выступает организация, и получение от сотрудницы письменного согласия.
Шаг 2. Оформление приказа о переводе на основании заявления или уведомления.
Шаг 3. Составление и подписание соглашения к трудовому договору о новых условиях труда.
Шаг 4. Согласование с беременной порядка организации удаленной работы — как будет взаимодействовать с начальством, как предоставлять отчеты, как будет организовано рабочее место, режим работы и прочие моменты.