Легкий труд для беременных

Правила перевода на другую должность

Чтобы реализовать желание сотрудницы в период беременности перевестись в другой отдел или на другую должность для сокращения нагрузки на организм, ею предъявляется:

• заявление на легкий труд по беременности, образец которого могут дать в отделе кадров предприятия;
• медицинское заключение.

При отсутствии одного из документов беременная работница не сможет оказать существенного влияния на работодателя. Руководителю для воплощения в жизнь идеи перевода на другую должность (иногда новые обязанности не соответствуют направлению профессиональной подготовки) нужны основания, зафиксированные на бумаге.

Содержание понятия легкий труд для беременных Трудовой кодекс при сдельной системе оплаты труда раскрывает как сокращение нормативной выработки и уменьшение стандартного количества обслуживаемых клиентов. При невозможности обеспечить работу с индивидуальным порядком расчета оптимальной выработки практикуется перевод на другие должности. Актуальность такой меры возрастает при работе женщины на производственных объектах с вредными условиями труда.

Условия перевода на легкий труд обосновываются в медицинском заключении. Обязательно соблюдение ряда требований к новому рабочему месту:

• физические нагрузки должны быть умеренными;
• воздействие биологических и химических веществ и их активных элементов не может наносить вред организму беременной, уровень их влияния необходимо свести к минимуму;
• легкий труд по беременности не может осуществляться в помещениях без доступа к свежему воздуху и источнику естественного освещения.

Отдельно рассматривается вопрос необходимости взаимодействия с компьютерной техникой. По возможности работу с ЭВМ исключают из повседневного перечня обязанностей беременной, заменяют другими видами заданий. Легкий труд для беременных – сколько часов может длиться работа с компьютером? Максимальный период контакта с вредным излучением от оргтехники равен 3 часам в сутки.

На законодательном уровне точные сроки перевода на другую должность для беременных сотрудниц не оговорены. На практике работодатель должен сразу отреагировать на заявление работницы и предложить ей все возможные варианты решения проблемы. Легкий труд для беременных ТК РФ гарантирует, но при условии наличия такой возможности у работодателя. Если нет свободных должностей с облегченными условиями труда, руководитель может пойти на отстранение от работы сотрудницы.

В случаях отстранения от работы из-за несоответствия текущих условий труда минимально допустимому уровню в период беременности за женщиной сохраняется средняя зарплата. Выплачивается она из средств работодателя. Для реализации такой меры необходимо издание приказа.

Легкий труд при беременности

Исключение тяжелых функций  – обязательное условие, которым вправе воспользоваться любая женщина, готовящаяся стать матерью. Многие думают, что оно дается только труженицам, проводящим свое рабочее время в цехах, у станка, являющимся водителями общественного транспорта, убирающим помещения. Но они обязательны также для сотрудников библиотек, аудиторов, работников торговой сферы, в том числе офисных служащих, которые окружены мощной техникой, представляющей опасность  для развития еще не родившегося ребенка. Поэтому легким считается труд, когда не только отсутствуют физические перегрузки, но при этом обеспечивается спокойная, доброжелательная безопасная атмосфера.

Основные понятия

В ТК РФ не содержится расшифровки данного термина, но законодатель обязывает руководство сократить объемы производительности будущей декретницы либо перевести ее на нетрудную работу, предполагающую выполнение минимального набора функций, соответствующих ее положению. Основанием считается медицинское заключение, составленное наблюдающим врачом-гинекологом. Он следит за ходом беременности, поэтому по первому требованию обязан выдать справку, отражающую причины, по которым она не сможет выполнять привычную работу.

В связи с этим предприятие обязано изменить условия труда для беременных женщин по Трудовому кодексу.

1. Запрещается сидеть перед монитором компьютера, иной офисной техники более трех часов в день.
2. Негативное воздействие вредных факторов на женский организм должно быть полностью исключено.
3. Физические нагрузки во время работы необходимо максимально ограничить.
4. Устанавливается запрет на выполнение трудовой деятельности вблизи от источников бактериальной инфекции, грибков, вирусов, способных принести вред здоровью матери и ребенка.
5. Исключаются неблагоприятные условия на рабочем месте: нервное перенапряжение, сквозняки, низкая или высокая температура в помещении, отсутствие свежего воздуха и естественного освещения.

Женщина обязана предоставить начальнику медсправку из ЖК и заявление. Оно подтверждает факт того, что этот шаг был осуществлен по обоюдному согласию и имеет юридическую силу. Без этого бланка директор не может перевести ее на иную сферу деятельности. Беременная же должна понимать, что ее переход или отстранение от выполняемых обязанностей  является временным, и в дату ухода в декрет  ее автоматически восстановят на прежней должности.

Правовые нормы

Законодательством РФ предусмотрен широкий спектр статей и приказов, которые позволяют беременной женщине трудиться без напряжения и усталости.

• Ст. 254 ТК РФ.
• СТ. 259 Кодекса по руду.
• Ст. 261ТК и форма № 084/у Приказа Минздрава СССР
• Ст. 4 СанПиНа.
• «Гигиенические рекомендации к трудоустройству беременных», утвержденные Госкомсанэпиднадзором  и Минздравом РФ в декабре 1993 г.

Обязанности работодателя

Как только беременная сотрудница принесет кадровикам или директору справку из ЖК, последний должен отреагировать, устранив все факторы, способные негативно отразиться на здоровье матери и ее будущего малыша. Это является для него главной задачей. Одновременно он обязан:

• создать благоприятные условия на месте занятости согласно установленным нормам;
• отпустить подчиненную домой, временно отстранив от работы, но сохранив средний заработок, если другой вакансии не предвидится;
• оплачивать дни, когда служащая находится дома по бюллетеню либо в стационаре.

Условия оплаты

Оплата труда в соответствии с новыми условиями также имеет определенные особенности, которые должны учитываться работодателем.

1. Если размер месячного заработка на новой должности ниже прежнего, директор обязан выплачивать полный оклад, оформляя доплату в виде надбавки.
2. Когда зарплата на новом месте выше прежней, именно она указывается в дополнительном соглашении.
3. Если же должность остается прежней, но снижается лишь производственная нагрузка, то заработок не должен быть ниже среднего за предыдущий период.

Законодательство закрепляет за беременной женщиной право трудиться неполный рабочий день или сокращенную неделю. В этом случае размер выплачиваемой суммы должен соответствовать отработанному времени. Все издержки, связанные с оплатой труда сотрудниц, находящихся в «интересном положении», несет непосредственно работодатель, поскольку ФСС не обязан возмещать расходы подобного рода.

Гарантии

Для ухода в отпуск необходимо заполнить заявление и написать в нём:

• промежуток времени, когда на рабочем месте сотрудницы не будет;
• дату ухода в отпуск и возвращения оттуда;
• приложить медсправку.

Далее выдаётся приказ. Он обычно выполнен одинаково и имеет данные о справке из медучреждения. Даже если женщина в отпуске, то в табеле она всё равно числится.

Основной отпуск при этом не теряется. Им можно воспользоваться за 6 месяцев до или после родов. Также допускается его объединение с дополнительным отдыхом.

Не стоит беспокоиться об увольнении во время беременности. Работодатель не имеет права этого совершить, так как по закону это уже нарушение. Также гарантируется сохранение должности. Уволить сотрудницу могут лишь в случае, если сама организация перестаёт существовать.

В случае оформления срочного договора, он не может закончиться во время беременности. Даже если дата выпадает на период отпуска по этой причине, то действие документа должно быть продлено.

Если такие правила не соблюдены, то работница может обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав.

Не все сотрудницы сообщают своим работодателям о беременности, так как пытаются это скрыть. Потом это всё же выясняется, но и тогда они стараются работать и выполнять такой же объём, как и другие трудящиеся. Однако этого делать не стоит, так как в таком положении многие действия и обстановка может негативно сказаться на здоровье будущего ребёнка.

Не нужно скрывать о беременности, а лучше рассказать об этом своему начальнику. Возможно, что он такой информации рад не будет, но по закону отказать в предоставлении лёгкой деятельности он не может. Если же с его стороны будет отказ, то можно смело обращаться в суд.

При беременности не рекомендуется работать. Женщине желательно больше отдыхать и отвлечься от проблем. Однако бывает, что работа необходима по финансовым соображениям. Тогда обратиться к работодателю для перехода на лёгкий труд нужно в обязательном порядке.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки

Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период

Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2020 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

Оформление перевода на легкие условия труда

Законодательно (статья №253 Российский ТК) установлено, что перевод на другую должность происходит по заявлению работницы при получении ею медицинского заключения, в котором указывается необходимость изменения параметров выполнения профессиональных обязанностей.

В случае изъявления сотрудницей желания изменить свои трудовые обязанности и подтверждения ее статуса медицинской документацией (ее разрешается оформлять уже при первом посещении врача-гинеколога) происходит подбор необходимой работы. После этого в организации издается приказ о переводе женщины на другую работу, установлении ей новой заработной платы, минимальный размер которой равен среднему заработку на прежней должности.

Оформить подобный переход разрешается по воле работодателя. Для этого женщине направляется предложение перейти на другую работу. Если она согласится изменить трудовую функцию, то оформляется приказ о переводе.

После подписания внутреннего распоряжения, оформляются дополнительное соглашение к рабочему контракту. Внести изменения в трудовой договор по закону (статья 72 ТК России) нужно если:

• Произошло временное изменение трудовой функции работницы.
• Изменяется место ее трудоустройства.
• Меняется заработная плата.

Если возникают ситуации, когда условия работы не позволяют перевести будущую маму сразу (нет свободных мест или женщина не подходит по квалификации), работодатель отстраняет ее от труда с сохранением среднего показателя заработной платы. Отстранение длится до появления возможности перевода.

Увольнение беременной

Увольнение беременной допускается только при ликвидации фирмы или индивидуального предприятия. В этом случае ей положены все законные выплаты – увеличенное выходное пособие, заработок за отработанный период и декретное пособие, которое будет выплачивать ей Фонд страхования. А также, ей будет положена компенсация ежегодного отпуска, если он не использован.

В остальных случаях это прямо запрещено ст. 261 ТК. Даже статья 81 ТК, описывающая порядок увольнения по желанию работодателя при наличии проступков и дисциплинарных нарушений, не применима к беременной.

Другие законные основания для увольнения:

• соглашение с работодателем;
• по собственному желанию;
• трудовая деятельность проходит в тяжелых условиях, а легкий труд в данной организации технически невозможно предоставить.

В случае трудоустройства на срок не более 2 месяцев, когда женщина оказывается беременна, уволить ее допустимо не раньше, чем спустя неделю после родов и выхода на работу. То есть соглашение в этой ситуации автоматически продляется. То же относится  и к работам на выполнение определенной задачи (оформление на срок, пока не будет сделан оговоренный объем работ) и сезонных работ

Если у вас возникли проблемы с работодателем и он пытается нарушить ваши права, напишите заявление на его имя с перечислением своих требований и ссылками на закон, который дает вам такое право. Передайте также и копии медицинских документов. Вряд ли начальство позволит себе нарушать закон, зная, что женщина в курсе о своих правах. Иначе его ждет административная и даже уголовная ответственность (ст. 145 и 145.1 УК).

В случае, когда руководство все же позволило себе нарушать нормы права, и письменное заявление с обоснованием требований в адрес руководства не помогло, требуйте завизировать его или предоставить обоснованный отказ в его удовлетворении. Затем, даже в ситуации, когда работодатель на контакт не идет, пишите жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру. Также закон дает право защищать свои права в суде, но заявить об их нарушении нужно не позднее 3 месяцев с момента нарушения.

Не переживайте, берегите свое здоровье, заботьтесь о малыше и помните, что закон на вашей стороне.

Права и обязанности женщины и работодателя

Главная обязанность руководителя — перевести беременную сотрудницу на простые условия труда сразу, как она принесет медицинскую справку. Если работодатель сразу не сможет предоставить ей подходящее место, то он, на время, обязан освободить беременную от выполнения обязанностей, и сохранить ей средний заработок. Также руководитель обязан:

• соблюдать санитарные нормы для беременной сотрудницы на рабочем месте;
• если нет в это время подходящей работы, руководитель должен отпустить работницу домой, но сохранить ей средний заработок;
• когда будущая мамочка лежит в больнице на сохранении, директор обязан ей оплачивать среднюю заработную плату.

В обязанность беременной входит принести медицинскую справку, отдать ее работодателю и написать заявление на легкий труд.

Могут ли беременной отказать в праве на лёгкий труд

Могут, если её работа и без того соответствует гигиеническим рекомендациям к работе для беременных. Об этом также стоит помнить.

Понятно, что интересы беременной женщины и её работодателя в этом смысле могут быть прямо противоположными. Женщина будет настаивать на своём праве на льготу, а работодатель уверять, что её условия труда и без того достаточно лёгкие.

Для того, чтобы таких конфликтов не возникало, должна проводиться специальная оценка условий труда. Иногда для этого созывается целая комиссия.

Часто вызывает споры работа за компьютером. Женщина полагает, что такая работа – вредная, а работающий монитор относится к опасным факторам. На самом деле, вредными были мониторы с электронно-лучевой трубкой, а современные жидкокристаллические модели совершенно безопасны. На эту тему было даже специальное письмо Минтруда.

В то же самое время сама суть работы за компьютером может нарушать гигиенические рекомендации. Например, требовать сосредоточенного наблюдения более 25% времени или обработки слишком большого количества сигналов в единицу времени. Тогда от работы должны если и не освобождать, то снижать нормы.

Как видим, тема лёгкого труда для беременных женщин совсем не такая простая. Трудовой кодекс гарантирует определённые льготы, а также более щадящие условия труда и нормы выработки. Но в каждом случае нужно разбираться отдельно.

Правда, работодатели очень часто не особенно вникают во все тонкости. Они соглашаются облегчить условия труда беременной сотрудницы только по её заявлению. До конфликтов и споров дело доходит не так уж часто.

Как производится переход на лёгкий труд

Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться к доктору, который выдаст заключение и укажет, что лёгкие условия на работе нужны. Чтобы условия труда были облегчёнными, нужно сделать следующее:

1. Женщина должна предоставить медицинский документ своему работодателю.
2. Наниматель же, в свою очередь, не может отказать работнице, так как по закону он обязан произвести переход.

Некоторые начальники таких действий совершать не желают, сообщая, что лёгкий труд невозможен. Затем они предлагают сотруднице уволиться, но это является нарушением закона. Он лишь может отстранить женщину от работы, но при этом заработная плата ей всё равно выплачивается.

Если работодатель и в этом отказывает трудящейся, то она имеет полное право обратиться в суд. Если деятельность угрожает её здоровью и здоровью будущего ребёнка, то суд точно встанет на защиту беременной женщины. Однако перед обращением нужно предупредить об этом работодателя в письменной форме.

Все начальники понимают, что беременность сотрудницы плохо скажется на самой организации, так как объём выполняемой работы резко уменьшится, а зарплату придётся выплачивать в том же объёме или даже больше. Поэтому некоторые работодатели пытаются избежать этого и ищут уловки. Чтобы не быть обманутой, сотрудница должна изучить закон или обратиться в суд.

Лёгкий труд и Трудовой кодекс

Начнём с того, что определение “лёгкий труд” — чисто бытовое и разговорное. В законах такого определения нет.

Под лёгким трудом согласно Трудовому кодексу можно понимать такие гарантии беременным:

• снижение нормы выработки или нормы обслуживания;
• перевод на другую работу, которая исключает воздействие вредных факторов — если такие факторы имеют место на основной работе.

При переводе на режим лёгкого труда беременная работница не может терять в заработке. Работодатель обязан оплачивать такой труд согласно среднему доходу женщины на её обычном рабочем месте.

Поскольку в Трудовом кодексе не говорится о сроках беременности, на которых может действовать режим лёгкого труда, попросить перевода на него можно в любом момент после того, как стало известно о беременности.